🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
J’espère que vous allez bien en ce mardi.
Désolé, la semaine dernière, vous avez reçu la newsletter vers 13h et quelques, je me suis un peu planté en la programmant. 🙈
🚨Breaking news 🚨
Toutes les sessions de ma formation “Dream Manager”sont complètes.
Alors, je viens d’ouvrir 2 sessions qui démarrent mi-septembre.
Une formation éligible au CPF pour :
⚡Gagner du temps avec des méthodes efficaces
🚀Avoir une équipe plus motivée et performante
🧡 Prendre encore plus de plaisir à manager
Pour en savoir plus, c’est ici :
🎁 Pour rappel, chaque semaine, j’ai décidé de glisser un morceau ou un clip qui m’a marqué. Ça se passe tout en bas à la fin de cette édition.
La galère de la semaine, c’est celle de Philippe A.
Hello Ludovic,
Nos réunions dérapent souvent niveau timing. Je sens que j'ai du mal à cadrer les échanges et à m'assurer que l'on reste focus sur le coeur du sujet de la réunion. J'ai du mal à couper ceux qui digressent pour recentrer les débats.
As-tu des conseils pour m'aider à le faire en douceur ? Philippe
2 faits qui donnent le vertige sur les réunions :
3 réunions sur 4 n’aboutissent à aucune prise de décision (Source : Opinion Way, 2017).
on passe plus de temps en réunion qu’en vacances. (Source : Barco and Circle Research, 2019)
Alors Philippe, oui, vous avez raison de vous pencher sur ce sujet de l’efficacité des réunions, qui passe notamment par le fait de rester concentrés sur un objectif clair ! Pour vous y aider, je vous recommande la technique du parking.
🚘 La technique du parking
Elle est toute simple :
Avant la réunion, collez une grande feuille sur l’un des murs de la salle.
Ce sera la zone « Parking ».
Dès qu’un thème abordé est hors-sujet par rapport à la réunion, coupez court à la discussion et notez-le sur un post-it que vous collerez sur cette zone pour le mettre de côté.
Cette technique vous permet d’évacuer facilement ces discussions hors-sujets, mais de les reprendre dans un second temps pour les traiter dans un autre cadre.
Vous devez évidemment expliquer le concept du parking en amont de la réunion, histoire de pouvoir vous y référer de la façon la plus fluide possible.
Je vous invite aussi à inciter tous les participants à l’utiliser si nécessaire.
Et vous verrez Philippe que ça rend très simple le fait de couper quelqu’un qui commence à raconter sa vie ;)
Que pensez-vous de cette technique ?
En avez-vous d’autres à partager à Philippe ?
N’hésitez pas à vous manifester via ce bouton pour aider un max’ de managers de la communauté :
Et si vous aussi vous souhaitez me remonter un sujet, envoyez-le moi en répondant directement à cet email :)
🎁 Cette semaine, on se plonge dans la variété française des années 80 avec le mythique “Pour le Plaisir” d’Herbert Léonard. Pourquoi ce morceau ?
3 raisons :
Le mec passe le clip à chanter en smoking sur la place de la Concorde, on adore !
La chanson a été écrite par Julien Lepers (oui oui le mec de Questions pour un Champion)
On est encore un peu dans la rubrique “plaisir coupable” mais perso, j’adore cette chanson
A mardi prochain la Dream Team !
Hello,
Tout a fait en phases avec les propositions de Ludovic et Jean- Manuel. Pour completer: la reunion sur les reunions peut avoir pour objectifs de definir les regles communes a respecter. Regles affichees en salle de reunions et rappeler en debut de reunion.
Bien sur, il faut les valider et que tout monde est concerne
Peut être aussi que le thème de la réunion est trop large. Ce qui marche bien c’est l’ordre du jour précis, avec un timing, un scribe qui prend les notes et un timekeeper qui gère le temps en fonction de l’ordre du jour. On faisait comme ça chez GE Médical, et ça marchait très bien à partir du moment où tout le monde joue le jeu. Pour Philippe, il serait peut être aussi utile de faire une réunion sur les réunions, afin de définir et partager avec tous la méthodologie. Les rôles de scribe et timekeeper peuvent être tournant, ce qui évite d’avoir des rôles fixes et force tout le monde à respecter les règles du jeu.